Nell’era della digitalizzazione e della flessibilità lavorativa, avere un ufficio a casa è diventato una necessità per molti. Ma come si crea un ambiente di lavoro domestico che sia accogliente e, allo stesso tempo, produttivo?
È necessario, infatti, riuscire a realizzare in casa uno spazio che sia esclusivamente dedicato al lavoro, cercando di ridurre al massimo le distrazioni circostanti, e creando anche una linea di demarcazione che permetta alla mente di poter realmente staccare dalle incombenze lavorative una volta che si è conclusa la propria attività.
Vediamo in questa guida come è possibile creare un ufficio a casa e rendere il proprio ambiente lavorativo domestico non solo accogliente ma anche produttivo!
La scelta dello spazio
Prima di tutto, è importante scegliere il giusto spazio per il tuo ufficio domestico. Se possibile, dovresti evitare aree di casa con traffico elevato o con molte distrazioni. Idealmente, dovresti avere una stanza separata che può essere dedicata solo al lavoro.
Se ciò non fosse possibile, una parte tranquilla del soggiorno o della camera da letto potrebbe essere la soluzione migliore per riuscire a creare un ufficio anche all’interno di una casa piccola o in un open space.
Illuminazione
La luce è un fattore chiave nel creare un ambiente di lavoro accogliente e produttivo. La luce naturale è la migliore, poiché può migliorare l’umore e l’energia.
Se possibile, posiziona la tua scrivania vicino a una finestra. Se la luce naturale è scarsa, assicurati di avere un’adeguata illuminazione artificiale.
Una lampada da scrivania con luce a spettro completo può simulare la luce naturale e ridurre l’affaticamento degli occhi.
Scegli bene l’illuminazione per riuscire a lavorare sempre in modo produttivo e senza affaticare eccessivamente la vista.
Arredamento
Un ufficio a casa ben arredato può non solo migliorare la produttività, ma anche rendere il lavoro più piacevole. Investi in un tavolo ampio e una sedia ergonomica che sostenga adeguatamente la schiena. Aggiungi scaffali o cassetti per l’organizzazione dei documenti.
Scegli colori calmi e neutri per le pareti, che favoriscono la concentrazione. Infine, aggiungi alcuni tocchi personali, come foto, piante o opere d’arte, per rendere lo spazio più accogliente.
Ricorda che se abiti in un open space puoi scegliere di delimitare la zona dedicata all’ufficio utilizzando anche dei paraventi da mettere intorno alla zona lavorativa al fine di distaccarla completamente dall’ambiente domestico anche senza dover creare dei muri.
Organizzazione
L’organizzazione è tra gli elementi più rilevanti all’interno di un ufficio, soprattutto quando questo è organizzato in casa. Devi innanzi tutto mantenere il tuo spazio di lavoro pulito e ordinato, eliminando il disordine che potrebbe causare stress e distrazione. Usa contenitori, raccoglitori e sistemi di archiviazione per tenere sotto controllo documenti e forniture.
Puoi anche creare una libreria a muro con spazi per libri, documenti e piccoli cassetti o sportellini, per avere tutto ciò di cui hai bisogno direttamente alle spalle della scrivania. In questo modo riuscirai a creare una maggiore delimitazione dello spazio.
Tecnologia
Un ufficio a casa efficace richiede la giusta tecnologia. Innanzi tutto, devi pensare a installare un computer o laptop di qualità, e devi avere una connessione internet affidabile e che abbia la giusta velocità, per capire quale sia la compagnia migliore per l’ADSL puoi confrontare le tariffe internet casa attraverso i principali portali di comparazione.
Per l’ufficio avrai anche bisogno di elementi hardware funzionali come le cuffie con microfono per le chiamate, una buona stampante, eventuali casse e una buona illuminazione per riuscire a fornire un’immagine nitida di te stesso in videochiamata.
Ricorda anche che saranno necessarie delle prese elettriche sufficienti e di considerare un buon sistema di protezione da agenti atmosferici come i fulmini.
Separazione tra lavoro e vita personale
Una delle maggiori sfide del lavoro da casa è mantenere una separazione tra il lavoro e la vita personale. Cerca di lavorare solo nell’orario stabilito e di “lasciare l’ufficio” alla fine della giornata. Evita di lavorare sul divano o sul letto, che dovrebbero essere riservati per il relax.
Prendersi cura di sé
Infine, ma non meno importante, prendersi cura di sé è essenziale per mantenere un ambiente di lavoro produttivo. Prendi pause regolari, alzati e muoviti. Fai esercizi di stretching se stai seduto molte ore, e sfrutta la possibilità di avere la cucina a due passi per prepararti pasti salutari anche mentre stai lavorando.
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