Come scaricare legalmente Microsoft Office

Scaricare e installare Microsoft Office in modo legale è fondamentale per garantire la sicurezza del proprio sistema e rispettare le normative sul copyright. Di seguito, una guida aggiornata al 2025 su come ottenere Microsoft Office.


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1. Abbonamento a Microsoft 365

La soluzione più completa e aggiornata è sottoscrivere un abbonamento a Microsoft 365. Questo servizio in abbonamento offre:

  • Accesso alle ultime versioni delle applicazioni Office, tra cui Word, Excel, PowerPoint e Outlook.
  • Aggiornamenti costanti con le funzionalità più recenti.
  • Spazio di archiviazione cloud su OneDrive per salvare e condividere documenti.
  • Utilizzo su più dispositivi, inclusi PC, Mac, tablet e smartphone.

Per installare Office tramite un abbonamento a Microsoft 365:

  1. Accedi al tuo account Microsoft con le credenziali associate all’abbonamento.
  2. Vai alla sezione Servizi e abbonamenti.
  3. Trova il tuo abbonamento a Microsoft 365 e clicca su Installa Office.
  4. Segui le istruzioni per scaricare e installare le applicazioni sul tuo dispositivo.

2. Acquisto di una Licenza Permanente

Se preferisci una soluzione senza abbonamento, puoi acquistare una licenza perpetua di Microsoft Office, come Office 2021. Questa opzione offre:

  • Accesso alle applicazioni classiche di Office senza necessità di rinnovi periodici.
  • Installazione su un singolo dispositivo.

Per procedere:

  1. Acquista una copia di Office 2021 da un rivenditore autorizzato o direttamente dal Microsoft Store.
  2. Riceverai un Product Key al momento dell’acquisto.
  3. Visita il sito setup.office.com, accedi con il tuo account Microsoft e inserisci il Product Key per avviare il download e l’installazione.

3. Versioni di Prova Gratuita

Microsoft offre versioni di prova gratuite per testare le applicazioni Office:

  • Microsoft 365: Prova gratuita di 30 giorni con accesso completo alle funzionalità.
  • Office Online: Versioni web gratuite di Word, Excel e PowerPoint con funzionalità limitate.

Per accedere:

  1. Visita il sito ufficiale di Microsoft 365 per la versione di prova.
  2. Per Office Online, vai su Office.com, accedi con il tuo account Microsoft e utilizza le applicazioni direttamente dal browser.

4. Download di Versioni Precedenti

Se possiedi una licenza valida per versioni precedenti di Office, come Office 2016 o 2019, puoi scaricare i file di installazione:

  1. Visita il sito ufficiale di download di Office.
  2. Accedi con il tuo account Microsoft.
  3. Inserisci il tuo Product Key per avviare il download.

Per una guida dettagliata, leggi la parte finale dell’articolo.

Avvertenze Importanti

  • Evitare Versioni Craccate: L’uso di versioni non autorizzate o craccate di Microsoft Office è illegale e può esporre il tuo sistema a rischi di sicurezza, come malware e virus.
  • Aggiornamenti e Supporto: Solo le versioni ufficiali garantiscono aggiornamenti regolari e supporto tecnico da parte di Microsoft.

Ricorda sempre di utilizzare software originale per garantire sicurezza e prestazioni ottimali.

Se possiedi un codice Product Key per Microsoft Office versione 2019 o 2016 ma non dovessi disporre dei file di installazione, è davvero semplice scaricarli legalmente e direttamente dal sito della Microsoft. Anzitutto, ci sono vari metodi disponibili a seconda dei casi: se ad esempio Microsoft Office è stato incluso con l’acquisto del PC basta scaricarli dal sito ufficiale del produttore, se invece hai un abbonamento a Microsoft 365 Office sarà  semplicemente già  incluso nel pacchetto (ed al limite dovrà  essere installato esplicitamente).

Come scaricare Office se già  si possiede Microsoft 365

Se già  sei abbonato a Microsoft 365, puoi fare uso delle versioni complete di Word, Excel e PowerPoint. Vale sia per la licenza standard che per quella Enterprise, di fatto, con l’unica differenza formale che Microsoft 365 può essere chiamato a volte col nome alternativo Office 365. Vediamo la procedura di installazione passo-passo:

  1. Come primo passo fai login da questo link con il tuo account Microsoft (l’email di accesso può essere la stessa di Skype, in alcuni casi, oppure è quella che hai usato al momento della registrazione. se non hai mai fatto una registrazione, abilita e registra un nuovo account Microsoft da qui)
  2. Nella sezione Office, fai click su Installa app.
  3. Si aprirà  una finestra e tu dovrai confermare la volontà  di installare Office; fai click su Installa per confermare ed attendi la fine dell’installazione. Nel caso in cui tu abbia un account Enterprise, dovrai effettuare l’operazione mediante account aziendale cliccando suInstalla app Office & Office 365.

Come scaricare Office se hai già  una licenza valida (License Key)

In alcuni casi, per esempio con l’acquisto di alcuni PC, Microsoft Office potrebbe non essere pre-installato, ed in questi caso dovrai scaricarlo dal sito ufficiale della Microsoft e validare la copia mediante License Key valida (il seriale di installazione in pratica). In alcuni casi lo dovresti trovare sul retro del portatile, attaccato sul lato del PC oppure, ancora, sulla scatola originale del computer. In alternativa, se dovessi aver acquistato Microsoft Office da Microsoft o tramite un altro rivenditore, puoi usare questo stesso metodo per scaricare i file di installazione sostitutivi.

Fai click sul sito ufficiale di download di Office. anche qui dovrai loggarti o registrarti col tuo account Microsoft, inserire i dati del seriale e scaricare Office.

Per scaricare Office di Microsoft fai click qui: https://www.microsoft.com/it-it/microsoft-365/get-office-and-microsoft-365-oem-download-page

Come installare Office versione 2019 e 2016

Indipendentemente dal metodo utilizzato per scaricare Office o Word, il processo di installazione è sempre lo stesso:

Inizia aprendo il file di installazione; a seconda del tuo browser, puoi eseguire direttamente dal browser oppure dovrai scaricare ed eseguire l’utility. Si aprirà  una finestra con i dettagli sull’installazione di Microsoft Office.

Office è disponibile sia nelle versioni a 64 bit che a 32 bit; il primo è utilizzato per impostazione predefinita, il secondo è utile se hai un PC molto vecchio. Se usi una vecchia versione di Office è sempre preferibile disinstallarla prima di procedere oltre con la nuova installazione.

Al termine del processo di installazione, verrà  visualizzato un messaggio di conferma.

Troverai le app Word, Excel e PowerPoint a partire dal menu Start di Windows.

Quando apri un programma di Office per la prima volta, ti verrà  chiesto di accettare il contratto di licenza, quindi fai clic su Accetta per andare avanti. Potresti anche vedere l’Attivazione guidata di Microsoft Office; seguire le istruzioni per questo. àˆ sempre opportuno, in generale, selezionare l’opzione Desidero attivare il software su Internet per l’attivazione più rapida.


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Foto di janeb13 da Pixabay

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